若活动地点离得不远，活动策划人员一般都会到现场踩点。假如离场地太远，你必须提前一天踩点。到现场主要是为了了解现场，进行分工，现场布置。

 

 

上海活动策划公司认为在活动策划者了解现场后，需要调试音频和其他设备、测试活动PPT、测试现场的麦克风、计划活动场景、知道厕所在哪里等。

 

应在现场控制这些细节，以便您自己可以清楚地了解活动地点的信息。第二个场景的布局，虽然是沙龙活动，不需要太花哨，但是仍然是简单的布局，保证了现场气氛和专业性。

 

第四是分工与活动策划网站实施。一次有200人参加的活动需要一位主要负责人，一位负责的导游，一位报关员，一位主持人，一位控制气氛，一张照片，一份速记，一份备用。第一眼看去，有八个人负责，但是如果人手不够，那四个人也可以。由于上述有些事情可能是错的，所以一个人可以负责超过两件事。

 

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