在进行活动策划时，工作策划表是一个信息指南。它使供应商能够理解您希望如何进行该活动，清楚地描述合同的具体内容，并通过列举项目来展示该内容，涵盖所有各方就运营成本达成一致以及如何安排以您期望的方式并与事件的样式保持一致。

 

 

工作时间表可确保一切由您决定，而不是您的供应商。如果您的供应商做出决定，他们将为他们选择最佳方式，但不一定是对您最佳。活动策划公司应如何应对？

 

例如，酒店通常设有带甜点和咖啡的休息室，而茶杯和杯架通常分开堆放。也许您想要将茶杯和茶碟组合在一起并摆放优雅，这样客人就可以只用一次就可以买到茶杯和茶碟，而不必运行两次。

 

为了保持优雅的风格，您还可以在银器中放入糖，牛奶和奶昔，而不是塑料或纸袋，并在其旁边放置一个垃圾桶，以便客人可以将包装的Lay放在桶中而不是放在桌子上。您也可以在每个碟子上放一个勺子，而不是一个塑料搅拌棒。

 

这些服务的要求必须事先明确指出，不要随便处理。如果您喜欢使用方糖、红糖或白糖，或者您同意在总费用中包含棒棒糖或涂有巧克力的汤匙，则可以在工作时间表中列出这些项目的数量、成本、外观、位置、以及在用餐或茶歇时提供咖啡和茶的具体时间。

 

餐巾的处理也是如此。我可以用餐巾纸吗？您想如何放置餐巾？是否根据您的活动策划风格放置？当酒店编制报价和合同内容时，有必要提前通知他们，以便酒店可以及时向活动策划公司指示需要支付额外的费用。

 

例如人工费，房租和特殊费用，所有这些详细信息必须在工作安排任务清单上清楚反映，以便酒店可以安排工作人员进行相关安排。上面提到的甜点和咖啡休息室的示例只是整个活动中的一个微妙环节。如果将此微妙的链接扩大一百万次，那么策划中必须准备事件原因就不言而喻了。

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