晚宴活动策划黄金法则 保证活动得心应手

晚会活动策划公司 2021-01-04 16:51

       企业、公司要举办晚宴会活动,现场会出场各种重要来宾,需求用心去策划执即将晚宴活动做好,那么如何完美的策划履行一场企业公司晚宴活动呢?下面这几条黄金法则你一定要码起来,必要时候它能保证活动得心应手。

晚宴活动

1、开会研讨晚宴活动策划目的
       企业、公司要做一场晚宴活动策划,首先要开会研讨活动要达到的目的是什么,要达到什么样的作用,需求广州晚会活动策划公司供给哪方面的服务……,有了大约的方向,就可以着手下一步的工作了。

2、利用网络、交际资源找晚宴活动策划的风格
       在策划晚宴活动之前,企业负责策划人员建议利用网络资源、交际,研讨确定哪种晚宴活动策划的风格比较好(建议找出几种不同风格的给领导参阅),比如方案有哪些好的构思点,舞台可以做成什么样的风格,……会让你对于整个晚宴活动愈加明晰。

3、拟定预算
       活动公司做一场活动从几万到十几甚至上百万的都有,所以作为企划人员首先要拟定预算,下面是做一场晚宴活动策划总共有以下类型划分:
       (1)宴席:包含场所费用,菜品和酒水的花费(40%);
       (2)前期推行:主要是给活动前期造势推行所用的,费用(10%),
       (3)活动人员:主要包含主持人、摄影、摄像、化妆师,费用(10%),
       (4)活动策划公司:包含现场布置搭建、舞台、灯光、音响、(30%)
       (5)其他:额定费用。当你进行各个过程时,每一项预算允许在范围内会有一定的动摇的,但是最好不要突破预算总额。

4、细心选择服务商
       在选择服务商时尽可能的去找有实力,靠谱的晚宴活动策划公司,经过各方面的实力状况再定哪家服务商。

5、尽早告诉来宾
       一旦决定了活动日期,在活动前一个月就要告诉来宾活动的主题、流程、有哪一些安排、对于着装要求有哪些。特别是远道而来的朋友,告诉这一些信息会让他们有所准备,将各项可以更好的安排得当。

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关键词:晚宴活动(2)
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