线上“云年会”流程规划参考

年会活动策划公司 2021-01-15 17:51

       云年会是疫情以来活动行业的一个新方向,目前的实践相对较少,相信未来即使疫情消失,线上依然会是一个重要的场景。毕竟,我们的生活早就已经被大数据深深包围。那么,你知道线上“云年会”流程要怎样规划吗?

       大致的流程包括:前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。

线上活动录制设备

1、前期准备-加强宣传力度
       在前期准备阶段,除了常规的内容准备之外,另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性,前期宣传的力度相比线下,一定要做增强。
       与云上发布会不同,除去视觉空间(主KV)、空间(舞美效果图)、视频(环节视频)、音乐(环节音乐)、嘉宾演讲稿(PPT),还要关键考虑云上颁奖、节目演绎、抽奖红包互动等。

2、场景搭建-巧用镜头语言
       线上年会是通过镜头语言来参与年会,现场部分的场景搭建,一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等,在做场景设计的时候,要考虑每个机位输出的画面效果。

3、集成推流-由直播供应商解决
       这块主要由直播供应商来解决。基本原理大致是:摄像机输送信号至导播台,导播台信号进行虚拟效果合成,再通过推流导播软件,推流到直播平台,嘉宾通过直播页面进行观看和参与。

4、测试-线上线下模拟彩排
       连线、测试、彩排、直播,跟线下年会彩排类似,最好进行全流程彩排。也可以进行提前录播,直播当天切入。除内容流程彩排外,网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

5、正式活动
       活动期间,最重要的是保障活动顺利进行。员工参与的网络环境维护,弹幕审核,突发事件处理等,需要着重关注。

推荐阅读:年会活动中创意简单的节目表演



关键词:年会活动策划(22)

猜你喜欢

手机扫一扫添加微信

13632305757