企业高档音乐酒会策划方案密码

广州答谢会活动公司 2021-04-02 15:42

    伴随着物质生活的提高,音乐酒会俨然已经成为上流成功人士展示成功,休闲,扩大社交的平台,同时也是招待贵宾、提升企业形象的最佳方式。客户对公司长期的支持,表达公司的感恩之情,同时展示企业实力,沟通客户感情,加强与社会各界人士的交流,坚定客户与企业荣辱与共的信心,以此推动公司业绩的良性持续发展。那么,一份高档的企业音乐酒会策划方案应该怎么做?答谢会策划公司在这里给大家分享一下:

企业高档音乐酒会策划方案密码

一、场地选择
    一场成功的i音乐酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

二、音乐酒会的形式
    自主晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
    自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
    酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

三、现场布置
    会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请
    邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参观的欲望。
    邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

五、酒会亮点
    国际通行的鸡尾酒会形式
    酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
    加拿大“海洋之船”组合精彩演出
    幸运抽奖
    酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

八、酒会流程

九、物料准备

十、人员配置
    酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人户向认识,学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。
    工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。
    服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方提供)
    公关模特若干人:担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等。
    领舞组4人:在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞。
    礼仪组10人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。
    摄像师2人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片段,为有需要的客人录制活动片段。
    摄影师1人:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照几年。
    以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。

十一:费用统计

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