找庆典公司策划活动的时候有什么需要注意的?

广州庆典策划公司 2021-05-19 18:03

    庆典活动不仅是公司和社会组织向社会和公众展示自己的机会,也是对其领导能力和组织能力、社会水平和文化修养的考验。因此,策划庆典活动时应做好充分准备,热情接待,头脑冷静,指挥有序。除了做到以上基础条件,还需要找一家专业的庆典公司协助,那么在找庆典公司策划活动的时候有什么需要注意的呢?

找庆典公司策划活动的时候有什么需要注意的?

    1、确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。

    2、拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人、同行、员工、公众、知名人士、社团。

    3、拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

    4、事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词。

    5、确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。

    6、安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

    7、可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。

    8、庆典活动结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。

    9、通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。

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关键词:庆典策划(3)

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