年度会议策划需要注意什么?

年度会议策划公司 2020-09-21 15:05

       年度会议几乎是每个企业都会举办的活动,那么,你知道年度会议策划需要注意些什么吗?

年度会议

一、年度会议策划的主题
       公司年度会议策划的主题是指年度会议开展所围绕的中心思想,一般它表现为几个并列的词语或句子,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下来深刻的印象。
       具体表现为:1、通过舆论宣传,扩大企业知名度。
                             2、向公众展示企业具有良好的配套设施和服务功能。 
                             3、通过邀请目标群体建立良好的合作关系,为占领市场铺平道路,为未来的发展奠定坚实的基础。

二、在规划年度会议时应考虑时间因素
       1、留意天气预报,并就近期天气情况事先谘询气象部门。选择一个阳光明媚的吉日。
       2、建设会议场地,完成各种配套设施、水、电、暖气等硬件设施。
       3、选择主要客人和领导人可以出席的时间和大多数目标可以参加的时间。
       4、计划在年度会议上邀请客人,主要有上级领导和潜在客户

三、年度会议规划应考虑场地因素
       1、年度会议计划的地点通常位于企业的营业地点、目标公众的地点或大型会议场所的租赁地点。
       2、年度会议规划的场地是否足够,场地中的空间和会场以外的空间所占比例是否适当。
       3、会议地点的交通是否方便,停车位是否足够。
       4、年度会议场地的环境要精心规划。年度会议的气氛应该以彩带、气球、标语、横幅和花篮来点燃,以表示祝贺。

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关键词:年度会议策划(2)
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